Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Zahnmedizinisches Versorgungszentrum Dres. Kappel & Partner PartG Betckestraße 24 13595 Berlin Telefon: 030 - 362 20 74 E-Mail: praxis@kappel.de Datenschutzbeauftragte: Ellen Kappel, erreichbar über obige Kontaktdaten mit dem Zusatz „Datenschutz". 2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Website-Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen wie einer Terminanfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder, soweit gesetzlich vorgesehen, auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 3. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben jederzeit das Recht, - Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), - die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO), - die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), - die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO), - Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO), - der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO), sowie - eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an praxis@kappel.de. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin. 4. Hosting und Server-Logfiles Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Vercel verarbeitet dabei automatisch technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles), darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; für die Übermittlung von Daten in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit Vercel diesem beigetreten ist. 5. SSL-/TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. 6. Keine Cookies, kein Tracking Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und bindet keine Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta-/Facebook-Pixel) ein. Es findet keine Erstellung von Nutzungsprofilen statt. 7. Schriftarten Wir verwenden auf dieser Website die Schriftart "Plus Jakarta Sans". Diese wird beim Bau der Website lokal eingebunden und von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder einem anderen Schriftartenanbieter statt; es werden hierdurch keine Daten an Dritte übermittelt. 8. Kontaktformular und Terminanfrage Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder die Terminanfrage auf unserer Website eine Nachricht zukommen lassen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme bzw. Vertragsanbahnung) sowie Ihre bei Absenden des Formulars erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Im Rahmen der Terminanfrage werden je nach Ihrer Auswahl zusätzlich Angaben zu Ihrem Anliegen (z. B. Art der Beschwerden, gewünschter Behandlungsbereich) erhoben. Hierbei kann es sich um Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO handeln. Diese Angaben verarbeiten wir ausschließlich zur zahnärztlichen Beurteilung und Vorbereitung Ihres Behandlungstermins durch unser Praxisteam; Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie durch das Absenden des Formulars nach entsprechendem Hinweis erteilen, sowie hilfsweise Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Erforderlichkeit für Zwecke der Gesundheitsvorsorge bzw. medizinischen Diagnostik). Diese Angaben werden ausschließlich innerhalb der Praxis zur Terminvorbereitung genutzt und nicht zu anderen Zwecken weiterverarbeitet. Zur technischen Übermittlung des Formulars nutzen wir den Dienst Web3Forms (Web3Forms LLC). Die von Ihnen eingegebenen Daten werden dabei zur Weiterleitung an unsere Praxis-E-Mail-Adresse verarbeitet. Mit Web3Forms besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Abschluss des zugehörigen Vorgangs, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. im Rahmen einer tatsächlich zustande gekommenen Behandlung nach § 630f BGB) entgegenstehen. Falls Sie im Rahmen der Terminanfrage Ihr Einverständnis zur Kontaktaufnahme per WhatsApp erteilt haben, nutzen wir diesen Kanal ausschließlich zur Terminbestätigung. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp Ihre Telefonnummer und ggf. weitere Metadaten durch den Anbieter WhatsApp Ireland Limited (bzw. dessen Konzernmutter Meta Platforms, Inc., USA) verarbeitet werden können; nähere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von WhatsApp. 9. Google Maps auf der Anfahrt-Seite Auf unserer Anfahrt-Seite bieten wir optional eine Karte des Dienstes Google Maps an, betrieben durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (bzw. Google LLC, USA). Die Karte wird nicht automatisch beim Aufruf der Seite geladen, sondern erst, wenn Sie aktiv auf den Button „Karte laden" klicken. Erst durch diesen Klick wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wodurch Google Kenntnis von Ihrer IP-Adresse sowie von Ihrem Aufruf dieser Unterseite erhalten kann, unabhängig davon, ob Sie ein Google-Konto besitzen oder mit der Karte interagieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre durch den Klick erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); möchten Sie dies vermeiden, nutzen Sie bitte einen alternativen Kartendienst oder unsere postalisch angegebene Adresse. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy. 10. CAD-Workflow (Meisterlabor) Auf der Unterseite "CAD-Workflow" binden wir eine von uns betriebene Anwendung unter einer eigenen Subdomain (ik-cs-kappelcad-desktop.vercel.app) per iFrame ein. Diese Anwendung befindet sich in unserer eigenen Verantwortung; es werden keine Daten an unbeteiligte Dritte übermittelt. 11. Empfänger und Auftragsverarbeiter Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist (z. B. an die genannten technischen Dienstleister Vercel und Web3Forms als Auftragsverarbeiter), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist, oder Sie zuvor eingewilligt haben. Eine Übermittlung an Empfänger außerhalb der EU/des EWR erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln). 12. Speicherdauer Sofern in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, werden Ihre personenbezogenen Daten bei uns gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, ihrer Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder die zehnjährige Aufbewahrungsfrist für Patientenunterlagen gemäß § 630f Abs. 3 BGB im Falle einer tatsächlichen Behandlung). 13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. 14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Stand: August 2026